Verslag Algemene Ledenvergadering

woensdag 07 juli 2010 00:00

zaterdag 24 april 2010

1. Opening

De vergadering vindt plaats in de nieuwe locatie van het bureau van de PWAV aan het Herculesplein 215 te Utrecht. De voorzitter, de heer G.H.J. Bonke, opent om 13.30 uur de vergadering. Hij dankt de aanwezige leden hartelijk voor hun komst.

2. Ingekomen stukken en mededelingen

Er is bericht van verhindering ontvangen van: mevrouw A. Rinzema, mevrouw J. Knoop, de familie Hoekema, en de familie Verdonk.

3. Notulen Algemene Ledenvergadering 27 april 2009

Over de tekst van het verslag alsmede over de inhoud zijn geen opmerkingen. Daarmee wordt het verslag goedgekeurd onder dankzegging aan de notulist.

4. Bestuursverkiezing

De heren G.H.J. Bonke, G. Meijwaard en G.J.P. van den Beuken zijn herkiesbaar en worden met algemene stemmen herkozen.

5. Jaarverslag 2009

Over de inhoud van het jaarverslag zijn geen vragen. De vergadering spreekt haar waardering uit voor de vernieuwde huisstijl en de nieuwe vormgeving van de Nieuwsbrief.

6. Financieel overzicht 2009 en verslag kascommissie.

• Toelichting op de balans: zowel over 2008 als over 2009 is er meer aan subsidiegelden ontvangen van fonds PGO dan er is uitgegeven. Deze bedragen zijn, resp. moeten in 2009 en 2010 worden terugbetaald.
• Winst en verliesrekening. Gevraagd wordt waarom de post abonnementen in 2009 is overschreden, maar in 2010 weer is begroot op het oorspronkelijke bedrag. Dat komt omdat er in 2009, eenmalig, sprake was van een achterstallige betaling aan de VSOP. De terug te betalen kosten aan PGO over 2008 hebben te maken met het feit dat in 2008 de kosten voor de ondersteuning nog voor het eerste kwartaal werden vergoed door VG Belang terwijl hiervoor al wel subsidie van PGO is ontvangen. De verwachting is dat voor 2010 niet terugbetaald hoeft te worden omdat dan zowel de ‘reguliere subsidie’ als de ontwikkelingssubsidie volledig zijn besteed.
• Begroting 2010. De post ontwikkeling nieuw voorlichtingsmateriaal betreft de afwikkeling van de AS film en de opstart van de PW film.

De kas is gecontroleerd door de heer H. de Korte en mevrouw M. van Slobbe en in orde bevonden. Daarmee wordt de penningmeester door de ALV decharge verleend.

7. Benoeming kascommissie 2010

Mevrouw W. Mooren is bereid de kas van 2010 te controleren. Aan mevrouw Van Slobbe zal gevraagd worden haar daarbij nog een keer te assisteren.

8. Contributie 2010

Gezien de (gezonde) financiële positie van de Vereniging én de economische situatie heeft het bestuur besloten de contributie voor 2010 niet te verhogen, ook niet met het inflatiepercentage.

9. Statuten

De voorzitter licht de reden van het voorstel tot een statutenwijziging toe: enerzijds een aanpassing aan de eisen van deze tijd en beter aansluiten bij de huidige praktijk en anderzijds een vereenvoudiging van de verschillende lidsoorten binnen de Vereniging. Het voorstel roept weinig vragen op. Op de vraag waarom niet gekozen is voor het limiteren van de zittingstermijn voor bestuursleden wordt geantwoord dat ook hier gekozen is voor aansluiten bij de bestaande praktijk. Het is erg lastig om aan nieuwe bestuursleden te komen en het rooster van aftreden waarbij jaarlijks een bestuurslid aftreedt, maar wel weer herkiesbaar is, zorgt ervoor dat wél jaarlijks gekeken moet worden naar vernieuwing en vervanging van bestuursleden, zonder dat de continuïteit van de Vereniging in direct gevaar komt.

Om 14.30 uur sluit de voorzitter, met dank aan de aanwezigen voor hun bijdrage, de vergadering.